Abstract of

'Rechtssicherheit bei der Transformation signierter Dokumente'

Zunehmend werden zwischen Unternehmen, Behörden, Privatpersonen und auch Rechtsanwälten und Notaren elektronisch signierte Dokumente ausgetauscht. Die stetig größer werdende Vielfalt von Dokumentformaten für spezielle Anwendungsbereiche wird hierbei zum kritischen Reibungspunkt: Wird ein Dokumentenformat geändert, so bricht die ursprüngliche Signatur. Ein analoges Problem tritt beim Übergang von der Papier- in die digitale Welt auf, etwa wenn ein Krankenhaus Patientenakten und Arztbriefe in elektronische Form bringen will. In all diesen Fällen steht die rechtliche Wirksamkeit des umgewandelten, transformierten Dokuments in Frage. Auch bei der Archivierung von Dokumenten wird dieses Problem akut. Um hier langfristige Sicherheit und Lesbarkeit von Dokumenten zu garantieren, müssen Methoden zur sicheren Überführung alter Dokumentenformate in aktuelle gefunden und bei der Konzeption von Archivierungssystemen mitbedacht werden.

Rechtssichere Transformationen: Das vom BMWA geförderte Verbundprojekt TransiDoc greift dieses Problem in den drei zentralen Anwendungsfeldern Medizin (Patientenakten), öffentliche Verwaltung (Bauanträge) und Notariate auf. Das Projekt verfolgt dabei einen interdisziplinären Ansatz, der die Entwicklung technischer Lösungen mit der organisatorischer Verfahren verbindet. Dabei ist der bestehende und sich entwickelnde Gesetzesrahmen genau zu berücksichtigen. Zum Projekt gehört eine gründliche Untersuchung der Eig-nung von häufig verwendeten Datenformaten bezüglich Signaturen und Transformationen, aber auch die Konzeption von Gestaltungsvorschlägen für die Rechtsentwicklung.

TransiDoc zielt auf eine umfassende Methode, mit der ein breites Spektrum von Transformationen rechtssicher gestaltet werden kann, was bedeutet, dass ein transformiertes Dokument rechtlich gesehen genau so genutzt werden kann wie das ursprüngliche. Kernpunkt des Lösungsansatzes ist es, für einen späteren Begutachter nachvollziehbar und nachprüfbar zu machen, was während der Transformation mit dem Dokument geschah und wie, mit welchen Mitteln und durch wen sie ausgeführt wurde.

Transformationssiegel: TransiDoc entwickelt und spezifiziert ein elektronisches Transformationssiegel, in dem die genannten Daten in vertrauenswürdiger, das heißt kryptografisch gesicherter Form vermerkt und an das transformierte Dokument gebunden werden können. In vielen Fällen kann ein mit einem Transformationssiegel versehenes Dokument das Ausgangsdokument für die praktische Verwendung komplett ersetzen. In TransiDoc werden Tools zur Erzeugung, Bearbeitung und Prüfung von Trans-formationssiegeln entwickelt.

Organisatorischer Rahmen: Ein Transformationssiegel kann nur dann nützlich sein, wenn sein Zustan-dekommen auf vertrauenswürdige Weise gesichert ist. Hierzu entwickelt TransiDoc einen Organisationsrahmen, also einen Katalog von Handlungsanweisungen, Vorgehensbeschreibungen und technischen Maßgaben. Dieser flexible Rahmen kann von Anwendern auf ihre Bereiche und Anwendungsfälle angepasst werden.